Få styr på vagtplanen på få minutter
Vagtplanlægning behøver ikke foregå i komplicerede systemer, regneark eller lange beskedtråde. Med Vagtmester kan du samle hele virksomhedens vagtplan ét sted. Du kan oprette vagter, tildele dem til medarbejdere og publicere vagtplanen, så alle ved, hvornår de skal arbejde.
Medarbejderne kan se deres egne vagter direkte fra telefonen og anmode om vagtbytte, hvis de ikke kan tage en planlagt vagt. Det giver mindre administration, færre misforståelser og et bedre overblik for både virksomheden og medarbejderne.
Vagtplanlægning til enhver branche - enkelt for alle
Caféer og restauranter
Aften- og weekendvagter, lukkevagter over midnat og skiftende bemanding
Læs mere herButik og detail
Åbnings- og lukkevagter, udsalgsweekender og deltidsansatte i skiftende timer
Læs mere herKlinikker og saloner
Faste behandlingstider, skiftende åbningsdage og medarbejdere på deltid
Læs mere herHotel og hospitality
Døgnbemanding, nattevagter og sæsoner med meget svingende travlhed
Læs mere herKultur og events
Bemanding omkring arrangementer, hvor to uger sjældent ligner hinanden
Læs mere herHåndværk og byggeri
Sjak fordelt på flere sager med skiftende mødetider og arbejdssteder
Læs mere herProduktion og lager
Holdskifte, spidsbelastninger og planlagte timer, der skal kunne følges
Læs mere herVikarer og deltidsansatte
Medarbejdere med varierende timetal, som ofte bytter vagter indbyrdes
Læs mere herSe Vagtmester indefra
Det er de rigtige skærme - ikke tegninger af dem. Klik dig igennem, eller vælg den del, du er nysgerrig på.
Vagtskema
LederHele ugen på én skærm, lokation for lokation. Hver medarbejder har sin række med planlagte timer op mod den aftalte tid - og et mærke, når der mangler timer.
Vagtdashboard
LederHvor langt frem vagtplanen rækker. Søjlen for hver uge viser, hvor stor en del af de aftalte timer der er publiceret, så du kan se, hvilken uge der mangler.
Mine vagter
MedarbejderMedarbejderens egen plan med næste vagt øverst. Vagterne kan lægges direkte i telefonens kalender - én ad gangen eller alle på én gang.
Vagtbytte
MedarbejderPasser en vagt ikke, lægges den op til kollegaerne med en kort begrundelse. Byttet gælder først, når en leder har godkendt det - hvis I vælger godkendelse.
Vagtlog
LederHvad der er sket i planlægningen, og hvem der gjorde det. Oprettede vagter, flytninger og godkendte bytter står samlet ét sted.
Lokationer
LederDe steder, I arbejder - en butik, et lager, en afdeling. En lokation, der er sat på pause, kan ikke vælges fremadrettet, men bliver stående i historikken.
Tidligere vagter
MedarbejderArkivet over vagter, der er overstået. Det er her, både medarbejder og leder slår op, når timerne skal stemme.
Alt det vigtigste til en enkel vagtplan
Opret vagter hurtigt
Vælg medarbejder, dato samt start- og sluttidspunkt. Tilføj eventuelt pause, arbejdssted, kunde, opgave eller en kommentar.
Se hele ugen samlet
Få et tydeligt overblik over virksomhedens vagtplan, medarbejdernes vagter og det samlede antal planlagte timer.
Kopiér sidste uges vagtplan
Ligner arbejdsugerne hinanden? Kopiér en eksisterende uge og tilpas kun de vagter, der har ændret sig.
Publicér når planen er klar
Arbejd med vagtplanen som kladde, og publicér den først, når den er færdig. Medarbejderne får besked om nye eller ændrede vagter.
Håndter vagtbytte
Passer en vagt ikke, kan medarbejderen spørge en bestemt kollega eller lægge vagten op til alle. I bestemmer selv, om et bytte skal godkendes af en leder, eller om medarbejderne må klare det indbyrdes.
Brug vagtplanen på mobilen
Medarbejderne kan nemt se deres kommende vagter fra telefonen – uden at skulle lede i beskeder, mails eller regneark.
Vagtplan til kun 10 kr. pr. medarbejder
Vagtmester har ingen fast månedlig virksomhedsbetaling. Du betaler 10 kr. pr. medarbejder, der er oprettet i virksomheden, pr. måned. Prisen følger altså antallet af oprettede medarbejdere – har virksomheden eksempelvis 8 medarbejdere oprettet, koster Vagtmester 80 kr. om måneden.
Vagtmester er gratis i prøveperioden. I betaler ikke noget resten af den måned, hvor virksomheden oprettes, og heller ikke i hele den efterfølgende måned – altså gratis frem til . Først derefter begynder betalingen.
| Medarbejdere oprettet | Pris pr. måned |
|---|---|
5 medarbejdere |
50 kr. |
10 medarbejdere |
100 kr. |
20 medarbejdere |
200 kr. |
30 medarbejdere |
300 kr. |
Fra regneark til digital vagtplan
Mange små virksomheder laver stadig deres vagtplan i Excel, på papir eller direkte i en beskedtråd. Det kan fungere, indtil en vagt bliver ændret, en medarbejder melder tilbage, eller nogen kommer til at kigge på en gammel version af planen.
Med en digital vagtplan i Vagtmester har virksomheden altid én aktuel version. Medarbejderne kan se deres egne vagter, og ændringer bliver samlet ét sted. Du slipper blandt andet for:
| | Man | Tir | Ons |
| Mia | 8-16 | ? | 8-16 |
| Jonas | | 12-20 | 12-20 |
| Sara | 16-24 | 16-24 | |
32 planlagte timer
Illustration: fra flere regnearksversioner til én publiceret vagtplan
Mine vagter
Hej Mia 👋
Tirsdag 17. marts
08:00 – 16:00 · 30 min pause
Butik Nørrebro
Ons 18.
12:00 – 20:00
Fre 20.
16:00 – 00:00
Lør 21.
08:00 – 14:00
18 timer planlagt i denne uge
Lad medarbejderne se deres egne vagter
Når vagtplanen er publiceret, kan medarbejderne logge ind og se deres egne vagter – uden at skulle spørge, lede i beskeder eller gætte på, om planen er den nyeste.
Vagtoversigten er lavet til at fungere på både computer og mobil, så medarbejderen altid kan se den nyeste vagtplan.
Vagtbytte uden lange beskedtråde
Passer en vagt ikke, kan medarbejderen enten spørge en bestemt kollega eller lægge vagten op til alle - først til mølle. Der kan skrives en kort begrundelse med, og den følger med beskeden til kollegaerne. Det er tit dét, der gør, at nogen siger ja.
I bestemmer selv, om et bytte skal godkendes af en leder, eller om medarbejderne må klare det indbyrdes. Vælger I godkendelse, kan I pege på præcis de personer, der må sige ja - og vagten flytter sig først, når de har gjort det. Uanset hvad får I besked, når en vagt har skiftet hænder, og hele forløbet står i vagtloggen.
Mia
kan ikke tage vagten
Lagt op til kollegaerne
Jonas
tager vagten
Sådan fungerer vagtbytte
Trin 1
Medarbejderen vælger den vagt, der ikke passer.
Trin 2
Vagten sendes til en bestemt kollega - eller lægges op til alle.
Trin 3
Kollegaen tager vagten, eller siger nej tak.
Trin 4
Skal bytter godkendes, siger en leder god for det. Ellers sker byttet med det samme.
Trin 5
Vagtplanen opdateres, og alle involverede får besked.
+
Brug Vagtmester sammen med Tidsmester
Vagtmester kan bruges som et selvstændigt vagtplansystem, men kan også kombineres med Tidsmester. Det er valgfrit at bruge Tidsmester – Vagtmester fungerer også helt alene.
Vagtmester
Viser, hvornår medarbejderen er planlagt til at arbejde.
Tidsmester
Viser, hvor meget eller hvornår medarbejderen faktisk har arbejdet.
Bruger virksomheden begge systemer, kan planlagte og registrerede timer sammenlignes – og forskellen mellem vagtplan og faktisk arbejdstid bliver synlig.
Én platform – vælg de funktioner, I har brug for
Vagtmester og Tidsmester bruger den samme virksomhed, de samme medarbejdere og det samme login. Virksomheden vælger selv, hvilke funktioner den enkelte medarbejder skal have adgang til. En medarbejder kan derfor kun bruge Vagtmester, kun bruge Tidsmester, eller bruge begge dele. Det betyder mindre administration og færre systemer at holde styr på.
Dansk og engelsk - i samme vagtplan
Vagtmester findes på både dansk og engelsk, og sproget vælges pr. medarbejder. Din danske butikschef ser "Vagtskema" og "Mine vagter", mens den polske eller ukrainske kollega ser "Shift schedule" og "My shifts" - i den samme vagtplan, med de samme vagter.
Sproget følger med hele vejen: ikke bare menuen, men også vagtens detaljer, beskeder om nye og ændrede vagter, og de mails der sendes ud. En medarbejder, der har valgt engelsk, får sin vagtmail på engelsk - også når det er en dansktalende leder, der har lagt vagten.
🇩🇰 Dansk
Mine vagter
Mandag 14.09.2026
Tidsrum
09:00–17:00
Sted
Butik Nord
Timer
7,50
🇬🇧 English
My shifts
Monday 14.09.2026
Time
09:00–17:00
Location
Butik Nord
Hours
7.50
Samme vagt. Samme vagtplan. To sprog.
Derfor vælger små virksomheder Vagtmester
Enkelt at komme i gang
Opret medarbejderne, aktivér Vagtmester og begynd at planlægge vagter. Systemet kræver ikke et langt implementeringsforløb.
Lav og gennemskuelig pris
Du betaler 10 kr. pr. oprettet medarbejder om måneden. Der er ingen fast virksomhedsbetaling.
Kun de nødvendige funktioner
Vagtmester fokuserer på vagtplanlægning. Du betaler ikke for et stort HR-system med funktioner, som virksomheden aldrig bruger.
Lavet til danske virksomheder
Platformen er dansk og udviklet med fokus på små danske virksomheders behov.
Mobilvenligt for medarbejderne
Medarbejderne kan se deres kommende vagter og håndtere vagtbytte direkte fra telefonen.
Kan forbindes med tidsregistrering
Bruger virksomheden også Tidsmester, kan planlagt og registreret arbejdstid samles i den samme platform.
Sådan kommer du i gang
Opret virksomheden
Opret virksomheden og tilføj de medarbejdere, der skal indgå i vagtplanen.
Lav vagtplanen
Opret vagter, eller kopiér en uge, du allerede har lagt, og ret kun det, der har ændret sig.
Publicér til medarbejderne
Når planen er færdig, publicerer du den, så medarbejderne kan se deres vagter.